Contoh klasifikasi arsip. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. Contoh klasifikasi arsip

Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013,. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. Produk Hukum Sub Masalah 01. contoh: SK beridirinya perusakaan/organiasi,. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. A. 1. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. 001/MP/2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan. Klasifikasi C. a. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 ; 2. Klasifikasi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi terdiri dari 16 (enam belas) pokok masalah, yangkearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi. 00 KEPEGAWAIAN KP. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. 2 KONDISI SAAT INI zKurangnya perhatian pimpinan dalam pengelolaan arsip, zKemampuan teknis pegawai terbatas dalam mengelola arsip, zTidak ada biaya/anggaran pengelolaan arsip, zMinimnya peralatan pemberkasan, zPenataan berkas tidak menggunakan kode klasifikasi, tetapi menggunakan nomor urut agendatetapi. Ada empat sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip: alfabet, numerik, alfanumerik, dan kronologis (Ricks etc. BNN 2. 3. Penentuan Kategori Klasifikasi Keamanan dan Akses Naskah Dinas; B. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Judul. Pengelompokan Arsip 3. pemberian nomer seri pengaman dan security printing; dan 3. 31 Daerah Tingkat I . Menyusun Kode untuk. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. 5. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. A. (3 ) Kode pengelompokan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan kode unit informasi yangArsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Ketentuan yang. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Dokumen. Kumpulan Soal UKK Bahasa. blogspot. 11. 2. Organisasi dan Tata Kerja Hukum 8. Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah !1. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode. kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Menyusun pola klasifikasi arsip. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Kurikulum (KR) c. (pajak) dan. kode pengelompokan Arsip; dan c. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. MODUL 6 . 311 2 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Bidang Kesejahteraan Rakyat, tambahkan perincian 400 pada 054Klasifikasi Jenis Arsip PP. Daftar istilah tersebut dapat dibagi menjadi dua jenis, yakni daftar klasifikasi subjek standadisasi dan daftar klasifikasi subjek buatan sendiri. Contoh Penulisan Kode Klasifikasi Naskah Dinas: 1. ’. Contoh: R-PW. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 00. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. BNN Kabupaten/Kota D. 9Contoh : Personalia Perencanaan Pegawai Pengadaan Pegawai Tenaga teknis Tenaga Administrasi Tenaga Honor Pengangkatan Pegawai b. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Berdasarkan kegunaannya, misalnya tumbuhan yang berguna untuk sandang, obat-obatan, hiasan, atau hewan yang menghasilkan daging atau susu. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam Penyusunan Klasifikasi Arsip. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut. 2. . , dilanjutkan praktik penggunaan klasifikasi dalam penomoran dan pemberkasan arsip yang dipandu oleh tim dari Arsip UGM. viii memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun skripsi ini hingga selesai; 4. 10. Lembaga 4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. Bacalah versi online KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] tersebut. 02. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Menyortir surat. Berkaitan dengan penyimpanan arsip di Jawa Tengah terdapat lembaga kearsipan yang memiliki tugas dan fungsi penyelamatan dan pelestarian arsip yaitu Badan Arsip Dan Perpustakaan (ARPUS) Provinsi Jawa Tengah. Unit kerja lainnya E. Badan 7. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Perlakuan Terhadap Naskah Dinas Berdasarkan Klasifikasi Keamanan dan Akses; 1. Klasifikasi Arsip adalah pola mengatur arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. KODE KLASIFIKASI ARSIP PEMDA DIY (Pergub 84 Tahun 2012) y 400 (Kesejahteraan Rakyat) y 410 (Pembangunan Desa) y 420 (Pendidikan) 421 (Sekolah). 02 Kuliah. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: Pengertian Klasifikasi Arsip. Filling abjad E. 01. Tipe Dokumen. pict: fixabay. Contoh untuk redaksional dalam penulisan uraian klasifikasi: Naskah-naskah yang berkaitan tentang. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 181. JDIH Marves - Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang telah ditetapkan pada Selasa (14/09/2018). Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan PB •Peraturan Rektor IPB No 21/IT3/TU/2020 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan IPB 17 May 2022 [email protected] Arsip Berdasarkan Masalahnya. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus 4. Pemberkasan Arsip Aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunnya Daftar Arsip Aktif yang terdiri dari Daftar Berkas. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. CONTOH PENATAAN FOLDER MENGGUNAKAN KODE ABJAD DAN NAMA ORANG. a. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Peraturan Perundang-undangan. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. 311 054. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 7 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. (1) Pokok masalah diberi kode huruf yang mengandung arti singkatan atau kependekan penyebutan pokok masalah yang. Ada empat sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip: alfabet, numerik, alfanumerik, dan kronologis (Ricks etc. Jenis Arsip Inventory Record. Tahun Terbit. 00 Cuti Mahasiswa KM. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. 3. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 01. Menyediakan prasarana & sarana kearsipan untuk pengelolaan arsip dinamis. Pasal 4 Penentuan kategori klasifikasi keamanan berdasarkan identifikasi ketentuan hukum, analisis fungsi unit kerja dalam organisasi dan pembagian tugas serta analisis risiko, dapat ditentukan. Data ini dikumpulkan melalui observasi. E. klasifikasi ditata atau dimasukan dibelakang guide/sekat dalam filing cabinet sesuai dengan klasifikasi subjek dan rinciannya. Jan 21, 2021 · Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat menjadi “arsip”. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. com. 26 MB 1221 download: 121:5. Sedangkan klasifikasi kearsipan yang berdasarkan masalah ialah sekumpulan naskah/arsip yang disatukan bersama karena ciri-ciri/karakteristik yang dimiliki oleh naskah/ arsip tersebut. 00 Penerimaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman penerimaan. arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. 23 Tahun 2019 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan MATERI. Sebelumnya UGM telah mengesahkan 3 instrumen lainnya dalam. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. 3. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. 1. Contoh: hasil penilaian pegawai. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan ITS diklasifikasikan menjadi arsip sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan biasa/terbuka. HUKUM Pokok Masalah 01. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis: penggololngan arsip dinamis berdasarkanpenggololngan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang. ABSTRAK:: a. 140/10/2014 tentang Klasifikasi Arsip Lingkup Kementerian Pertanian; 11. 1. Pasal 3 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas: a. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. 11. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. Data Cross Section adalah merupakan data yang menunjukkan titik waktu tertentu. pdf - Google Drive. 4 Provinsi . 5 Kabupaten/Kota. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. Sebagai contoh, diambilkan pembagian kelas dari DDC yang sebenarnya sama. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. 01. 42 GolonganII. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. Dec 6, 2023 · Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. penyelenggaraan kearsipan adalah pedoman pengurusan surat. 3. Definisi adalah suatu usaha untuk menjelaskan atau mengartikan obyek ilmu pengetahuan secara jelas. Contoh kode subyek yang disertai oleh kode singkatan nama instansi: 700 Pengawasan--SJ Sekretariat Jenderal 700-SJ Pengawasan di Sekretariat Jenderal Dari pembehasan di atas, jelas bahwa pola klasifikasi dan kode yang akan diterapkan sebaiknya adalah buatan sendiri, sehingga akan sesuai dengan kebutuhan arsip. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. 23. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. hukum; b. indeks angka (tahun) KP. Klasifikasi arsip adalah penggolongan atau pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi pencipta, dan merupakan pedoman untuk. Dinilai kembali, Dinilai ulang setelah beberapa lama, keputusan jalan tengah antara musnah atau permanen. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. C. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. 2. KODE MASALAH DAN POKOK MASALAH 1. dalam sebuah laci. 4. com february, 14 th 2019 number : Yang sub masalah itu masalah utamnya. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Prinsip Klasifikasi Keamanan Arsip. Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Kurikulum (KR) c. B. Proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai). ini, meskipun mereka mungkin telah mengubah pencipta arsip. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. T. 01. Contoh: hasil penilaian pegawai. Berkaitan dengan penyimpanan arsip di Jawa Tengah terdapat lembaga kearsipan yang memiliki tugas dan fungsi penyelamatan dan pelestarian arsip yaitu Badan Arsip Dan Perpustakaan (ARPUS) Provinsi Jawa Tengah. 2. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. go.